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Informations agents
 

Le DRIE@nouvelles vous accompagne - n°1

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publié le 31 mars 2020 (modifié le 2 avril 2020)

C’est un DRIE@nouvelles au format exceptionnel que vous recevez aujourd’hui compte tenu de la situation très particulière que nous vivons.

Vous retrouverez les dernières informations de la DRIEA sur le mode de fonctionnement actuel mais aussi quelques astuces pour garder le contact, vous distraire seul ou en famille et occuper petits et grands.

Bonne lecture !

Le covid-19

Un dispositif de confinement est en place sur l’ensemble du territoire depuis le mardi 17 mars à 12h00. Initialement prévu pour une durée de 15 jours, le Gouvernement a annoncé le 27 mars la prolongation de cette période de confinement jusqu’au 15 avril.

Les déplacements sont interdits sauf dans certains cas et, pour les déplacements professionnels uniquement à condition d’être munis d’une attestation de l’employeur dont le nouveau modèle a été communiqué le 25 mars.

Le plan de continuité d’activité (PCA) a été déclenché pour la DRIEA. Le principe du déclenchement de notre PCA est celui du télétravail généralisé sauf pour les agents dont les missions non télétravaillables sont déterminantes pour la continuité du fonctionnement de la DRIEA. 

Pour retrouver tous les messages d’information de la DRIEA et
l’attestation sur l’internet DRIEA accessible à tous :

http://www.driea.ile-de-france.developpement-durable.gouv.fr/informations-agents-r2383.html
 
Pour s’informer sur le site du gouvernement :
https://www.gouvernement.fr

Un numéro vert 0 800 130 000 répond à vos questions sur le
Coronavirus 24h/24 et 7j/7.

Des équipes mobilisées pour la continuité d’activité 

 
De nombreuses équipes de la DRIEA sont mobilisées pour assurer la
continuité de nos fonctions essentielles, que ce soit au service des agents de la DRIEA ou d’autres directions du ministère (notamment le CSR RH pour la paie), au bénéfice des entreprises qui ont effectué des prestations pour notre compte en veillant à payer les factures correspondantes (l’ensemble de la chaîne comptable est mobilisée et en particulier le CPCM), et bien sûr au bénéfice des usagers.
Les prochains numéros de Drie@nouvelles seront l’occasion de présenter leur activité.
 
À la DiRIF, si le recours au télétravail est également massif, il reste de nombreuses activités qui ne peuvent être exercées que sur place. C’est le cas en particulier des missions d’exploitation et d’entretien du réseau routier national : le réseau reste toujours circulé, et les équipes d’exploitation de la DiRIF restent mobilisées sur le terrain pour assurer la sécurité des usagers.
C’est aussi le cas des missions liées à l’exploitation du réseau routier exercées en bureau telles que la surveillance du réseau 24h/24 et 7j/7 dans les 4 postes de contrôle trafic et tunnels (PCTT) de la DiRIF, pour superviser notamment les événements sur le réseau et les équipements de sécurité dans les tunnels.
 
Au CSR-I, en cette période de confinement, l’assistance informatique du CSR-I continue. La plateforme de ticket étant inaccessible à distance, vous pouvez faire vos demandes d’assistance informatique en écrivant directement à la boite :
assistance-csri.driea-if@developpement-durable.gouv.fr

L’équipe s’est pleinement mobilisée pour préparer puis affecter les ordinateurs portables disponibles aux agents exerçant des fonctions nécessitant un minimum de continuité de service dans cette période où nous adaptons nos organisations.

Les bonnes pratiques du télétravail

Nous ne sommes pas dans un rythme habituel puisque nous devons assumer simultanément nos obligations familiales et professionnelles. Cela réduit nécessairement notre capacité de travail et l’ensemble de
notre collectif de travail en est bien conscient. Pour autant, la contribution de tous ceux qui peuvent télétravailler est très utile pour avancer des travaux de fond et éviter l’accumulation de dossiers à traiter à la reprise.

Quelques règles pour allier efficacité et sérénité :

• Créez un espace de travail confortable où vous n’êtes pas
dérangé dans la mesure du possible…

• Définissez vos heures de travail et de déconnexion sans toutefois vous inquiéter si vous n’êtes pas en mesure de répondre dans l’immédiat à une demande.

• Établissez un planning de vos tâches, précisez vos missions avec votre hiérarchie.

• Gardez le contact avec vos collègues par un message ou un appel, un bonjour…

• Faites des pauses et même des pauses sportives avec quelques mouvements pour se détendre.

• En fin de journée, n’oubliez pas de vous déconnecter de votre ordinateur et du travail en vous changeant les idées ! Lectures, films, jeux ou petites sorties à proximité dans le respect des règles de confinement peuvent vous aider.

Les outils de travail à distance


Se tenir informé

=> La messagerie : en cette période exceptionnelle les capacités des boîtes de messagerie ont été augmentées. Il convient toutefois de ne pas oublier de vider régulièrement sa corbeille. 

=> Les sites internet du Gouvernement, du ministère, de la préfecture, de la DRIEA…

Les outils
=> Exceptionnellement les agents non munis d’ordinateur professionnel ou de VPN peuvent utiliser leur ordinateur personnel en respectant les consignes de sécurité, à savoir être équipé d’un antivirus actualisé, travailler sur une clé USB réservée à l’usage professionnel…  

=> Les agents munis de VPN doivent en laisser l’accès prioritairement aux utilisateurs de CHORUS, RenoiRH… Il convient donc de télécharger les éléments nécessaires et de se déconnecter au plus vite pour maintenir dans l’intérêt de tous, les capacités de flux des informations sur le réseau.

=> En l’absence d’accès VPN
, privilégier la messagerie par internet
https://mel.din.developpement-durable.gouv.fr

=> De nombreux outils à disposition pour échanger : la messagerie
instantanée sécurisée, les visioconférences, les audioconférences
avec ou sans VPN toutes les informations sur la fiche
http://www.driea.ile-de-france.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/fiche_coronavirus_et_numerique_cle7296d5-2.pdf

Le service social régional à votre écoute 

Le service social régional s’est organisé afin de demeurer à l’écoute de chacun d’entre nous qui en éprouverait le besoin.

=> Pour ce faire chaque assistante sociale est joignable sur son téléphone portable professionnel 
http://www.driea.ile-de-france.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/annuaire_ssridf_cle231216-1.pdf
 
=> Notre psychologue clinicienne est également joignable :
karine.perrier@developpement-durable.gouv.fr

de même que la plateforme de psychologues (du travail et cliniciens)
Pros-Consult, 7 jours sur 7 au 0805 235 609

On se détend avec les conseils de l’ASCE !

=> Faire du sport à la maison  
https://quefaire.paris.fr/104415/top-5-des-applis-gratuites-pour-faire-du-sport-a-la-maison
 
=> 500 musées gratuits 
https://dailygeekshow.com/confinement-coronavirus-bibliotheque-en-ligne/?fbclid=IwAR3tVIhm_kuxCGE50kiQE462SXp-SAyX7QZjn9oMYFei8T-WeZKVfNn4QH
 
=> Les concerts de la Philharmonie de Paris gratuits
https://parissecret.com/confinement-la-philharmonie-de-paris-offre-des-centaines-de-concerts-gratuits-a-voir-chez-soi/?fbclid=IwAR0G3uPIUTLAjOHkrXewqbrsP4bH3J8z_PqjlVAAmM7G8SSkYmpvLea9yp
 
=> Quelques idées de sorties sans sortir https://www.pariszigzag.fr

Et si on en profitait pour se cultiver un peu plus ? 


=> Le ministère de la Culture et ses opérateurs
disposent en ligne d’une offre culturelle importante et enrichie quotidiennement :
podcasts, collections numérisées de musée, expériences à réaliser avec (ou sans) des enfants…
https://www.culture.gouv.fr/Culturecheznous 

Le coin des enfants

=> Des astuces et un soutien scolaire ?  
+ Le site Maxicours.com est accessible gratuitement pendant les heures
de cours (programme scolaires du CP à la terminale).

Les principaux éditeurs de manuels scolaires ouvrent gratuitement à
leurs sites ou plateformes pendant le confirment :

+ Belin éducation : https://www.belin-education.com/travailler-a-la-maison
+ Bordas, Nathan, Nathan technique, Retz et le Robert :
adistance.manuelnumérique.com
+ Magnard, Vuibert… www.magnard.fr
+ Editions Didier, Foucher, Istra, Hachette… www.hachette.fr 
+ Génération 5 : www.monecoleadomicile.fr 
+ Jeulin : https://plateformenum.jeulin.fr 

=> N’oublions pas les divertissements
 
+ La RATP pense aux plus jeunes et propose une série de jeux avec
Serge, son lapin rose qui fait des bêtises de toutes les couleurs.
https://www.ratp.fr/decouvrir/dessine-moi-un-lapin 

+ https://www.hugolescargot.com/coloriages/ vous propose également
des coloriages à imprimer ou à colorier en ligne. 

+ https://www.teteamodeler.com/coloriages.asp vous présente
activités et coloriages… 

=> et la culture
https://www.culture.gouv.fr/Culturecheznous/Pour-les-enfants 

RH

=> Les BRH de proximité restent à votre écoute
+ DRIEA IF/SG (Secrétariat Général)
sg.driea-if@developpement-durable.gouv.fr
 
+ UD75/MAPL (Mission d’Appui au Pilotage Local)
mapl.udea75.driea-if@developpement-durable.gouv.fr

+ UD92/MAPL (Mission Appui au Pilotage Local)
mapl.ud92.driea-if@developpement-durable.gouv.fr

+ UD93/BRL/CRH (Conseil Ressources Humaines)
crh.brl.ud93.driea-if@developpement-durable.gouv.fr

+ UD94/D (Direction)
d.ud94.driea-if@developpement-durable.gouv.fr

=> Cycle de mobilité  
Le calendrier pour le cycle de mobilité en cours a été modifié : 

- date limite de réception des candidatures par le chef de service
d’origine : 30 avril
- date limite de réception par le chef de service d’accueil : 7 mai
- date limite de réception par la DRH : 18 mai
Les résultats de la mobilité seront publiés à partir de la
deuxième quinzaine du mois de juin.

=> CREP
Report de la fin de la campagne des entretiens professionnels au 31
mai en raison du COVID-19.

=> Arrêts maladie liés au Covid-19 : suppression temporaire du jour
de carence.

Le Premier ministre a annoncé la suppression temporaire du jour de carence pour les salariés du privé et les agents publics. La mesure a été entérinée par l’adoption d’un amendement gouvernemental au projet de loi d’urgence pour faire face à l’épidémie de Covid-19. 

LOI n° 2020-290 du 23 mars 2020 d’urgence pour faire face à l’épidémie de covid-19

https://www.legifrance.gouv.fr/eli/loi/2020/3/23/PRMX2007883L/jo/texte

Ressources

=> managers
Depuis le déclenchement du PCA, de nombreux agents sont en télétravail, situation inédite pour certains. Cette situation de management à distance ne s’improvise pas. Après les nécessaires ajustements liés à la mise en place des mesures de confinement, elle s’organise avec méthode. Le guide ci-dessous vous donnera des pistes pour mieux vivre cette période particulière, maintenir le lien et travailler différemment avec les collègues dont vous avez la responsabilité. 
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/publications/hors_collections/guide_manager_teletravail_externe_region_Grand_Est.pdf

=> intranet MTES
Le portail est exceptionnellement accessible pour tous grâce à un
nom d’utilisateur et un mot de passe communs pour tous. A ne pas
divulguer en dehors de la sphère ministérielle. 
http://extranet.portail.developpement-durable.gouv.fr/ 

Les identifiants de connexion sont à retrouver dans le mail reçu de cette newsletter spéciale n°1.

Coronavirus : il existe des gestes simples pour vous protéger et protéger votre entourage
Coronavirus : il existe des gestes simples pour vous protéger et protéger votre entourage
  • Se laver les mains très régulièrement
  • Tousser ou éternuer dans son coude
  • Utiliser des mouchoirs à usage unique
  • Saluer sans se serrer la main, éviter les embrassades